Assistant d'agence F/H

IDEX ENERGIES; Bouguenais; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois salaire

Primes vacances

Compte Épargne Temps (CET)

Tickets restaurant

Mutuelle et autres avantages

Job summary

IDEX ENERGIES, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recherche un gestionnaire administratif et coordination opérationnelle pour la Team Idex à la région Grand Ouest. Vous gérerez les plannings des techniciens, l'organisation des réunions, et l'extraction des données de la GMAO.

Vous assurerez le suivi des interventions, l'administration du personnel, les commandes, et le reporting financier mensuel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances solides en gestion administrative.
• Une réelle appétence pour les chiffres.
• Bon niveau de communication, dynamisme et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés).
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus.
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante).
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page.
• Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes.
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants.
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants).
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables.
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures.
• Facturation des travaux.
• Suivi des documents, classement et archivage.

Skills

Gestion administrative

Bonne communication

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

GMAO

Job description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
• Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
• Facturation des travaux
• Suivi des documents, classement et archivage

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques
• Compte Épargne Temps (CET)
• Tickets restaurant
• Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en gestion administrative
• Une réelle appétence pour les chiffres
• Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service

Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.