Assistant d'agence / exploitation H/F

Description

RESPONSABILITÉS :

Quelques mots sur l'agence : Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Poste en CDI - agence de Portet-sur-Garonne

Vos challenges à nos côtés :

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :

1. Suivi de l'activité de l'exploitation : planification des interventions (visites d'entretien et dépannage) avec son suivi (gestion des imprévus).
2. Secrétariat courant : gestion des appels entrants et sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation des éléments de paie...
3. Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation.
4. Suivre et mettre à jour les données via l'interface client-agence sur logiciel interne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre Profil : Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques dont Excel et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/second Œuvre/prestation de service est un plus.

Vos avantages :

• Rémunération Brute selon expérience.
• Prime de 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances.
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.
• Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• Débutant accepté