Assistant d'agence et RH H/F

Nicollin Holding SA; Vitrolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société leader dans les services aux collectivités et entreprises, recherche un(e) Assistant(e) d’agence et RH en CDI à Vitrolles. Vous serez en charge de l'administration du personnel et des processus de paie, en assurant également un appui à l'exploitation administrative. Ce poste exige rigueur, organisation et compétences en communication au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion de personnel et paie.
• Capacité à travailler avec des outils de paie.
• Bonne maîtrise des procédures administratives.

Responsabilités

• Préparer les contrats et gérer les dossiers du personnel.
• Contrôler les variables de paie et suivre les absences.
• Appliquer les procédures RH et participer aux entretiens professionnels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines ou équivalent

Description du poste

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) d’agence et RH, en CDI, basé(e) à Vitrolles (13).

Vos missions:

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l’exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l’agence