Assistant d'agence et RH H/F

Nicollin Holding SA; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Nicollin, acteur de services aux collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d’agence à Buc. Vous aurez un rôle clé dans l'administration du personnel et le processus de paie tout en participant à la gestion quotidienne de l'agence. Un poste idéal pour une personne organisée et autonome, qui aime travailler en équipe. Rejoindre notre groupe dynamique, c'est contribuer à un environnement de travail convivial et engagé.

Prestations

13ème mois

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Préparer les contrats et avenants, gérer les formalités liées à l’embauche.
• Contrôler et transmettre les variables de paie.
• Mettre à jour les tableaux de bord et collaborer avec les encadrant(es).

Connaissances

Aisance orale et rédactionnelle

Sens de l’organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Capacité d’adaptation

Polyvalence administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain , la rigueur et le sens du service bien fait . Fort de ses 12 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de M€ , le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence , en CDD , basé(e) à Buc .

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l’exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel
• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l’agence

Vos compétences :

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Aisance orale et rédactionnelle
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous proposons :

• Salaire : Selon profil
• 13ème mois

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

• Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
• Travailler dans une équipe solidaire et engagée
• Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes . Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.

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