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Assistant d’agence et administratif audit H/F

TN France

Beaucouzé

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 19 jours

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Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans l'expertise comptable et l'audit, où vous serez un acteur clé au sein d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) d'agence et administratif audit, vous aurez l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de l'agence à Beaucouzé. Vos missions incluront l'accueil des clients, la gestion des documents et le soutien à l'équipe d'audit. Avec une formation Bac + 2 et une expérience similaire, vous pourrez évoluer au sein d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs et offre de nombreux avantages. Vivez l'expérience In Extenso et participez à un environnement de travail agréable.

Prestations

Parcours d'intégration

Formations régulières

10 RTT par an

Intéressement et participation

Primes (objectifs, cooptation, déplacement)

Mutuelle (prise en charge à 80%)

Prévoyance

Plateforme de réductions OBIZ

CSE

Qualifications

Expérience similaire dans un rôle administratif.
Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.

Responsabilités

Accueillir les clients et gérer le secrétariat de l'agence.
Assurer le suivi des dossiers d'audit et respecter les délais.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Gestion du temps

Formation

Bac + 2 en assistante direction

Gestion PME/PMI

Outils

AuditSoft

Assistant d’agence et administratif audit H/F, Beaucouzé

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable et de l’audit en France et parmi les premiers prestataires de paiedu marché, avec un réseau de plus de 6200collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire.InExtenso est également un acteur important dans les domaines du conseil et de l’ accompagnement (juridique, fiscal et social).

Nos collaborateurs sont si «happy» et«motivés» au quotidien qu’ils contribuent à faire d’In ExtensoCentre Ouest une entreprise où il fait bon travailler. #GreatPlaceToWork

Pour notre agence de Beaucouzé composée d'une cinquantaine decollaborateurs, nous recherchons un(e)Assistant(e) d'agence et administratif audit prêt(e) à venir vivre l'expérience In Extenso !

Vous êtes en charge du secrétariat courant de l'agenceavec les missions suivantes:

Réaliser l'accueil physique (gestion des salles de réunions) et téléphonique de nos clients,
Préparer et gérer le courrier et mailing général de l’agence,
Gérer les lettres de missions en appui avec l’assistante de gestion interne;
Réaliser la mise en forme de documents, rapports et préparation pour signature (physique ou électronique)

Vosmissions consistent à:

Apporter un soutien administratif etopérationnel essentiel à l’ensemble de l’équipe d’audit et veillez à ce que lesprocessus se déroulent de manière efficace et dans le respect des délais.
Réaliser le suivi opérationnel et administratif desdossiers d'audit, notamment en participant à la mise à jour du dossierpermanent et en assurant le suivi des visas dans le logiciel AuditSoft.
Veiller au respect des procédures groupe :alimentation de tableaux de bord, identification des dossiers soumis à revueindépendante, classement des consultations déontologiques et techniques…
Intervenir dans le formalisme des acceptationset renouvellements de mission.
En collaboration avec les équipes d’audit,préparer également divers documents en vue de leur signature parl’associé, et gérez leur classement dans le dossier dédié.
Apporter un soutien aux équipes dans laréalisation et le suivi de certains travaux, comme les demandes decircularisation de tiers, l’intégration informatique de documents dans leslogiciels d’audit, la récupération du dossier de révision de l’expert-comptableou encore la collecte de documents auprès du client.

Vous justifiez idéalement d’une expériencesimilaire et idéalement d’une formation niveau Bac + 2 (assistante direction,gestion PME/PMI)

Vous êtes organisé(e),rigoureux(se) et capable de faite preuve d’autonomie dans votre travail.

Vous disposez d'un bon relationnel

Votre sens del’organisation et de l’initiative , votrecapacité d’adaptation aux outils informatiques, vous permettent d’être efficacedans ce poste polyvalent

Poste en CDI à pourvoir au plus tôt

Les + d’InExtenso:

- Parcoursd'intégration et formations régulières

- 39h/semaine avec 10 RTT paran

- Evolutionde carrière

- Nombreux avantages: intéressementet participation, primes (objectifs, cooptation, déplacement,nuitée...),mutuelle (prise en charge à 80%) etprévoyance,plateforme de réductions OBIZ, CSE

Entreprenezl'avenir et venez vivre l'expérience In Extenso !

Infos pratiques

Vous rejoindrez une équipe dynamique dans notre agence située près d’Angers (10 min en voiture du Centre-Ville d’Angers), et accessible en transports en commun : - Bus 11 : Arrêt ZI BEAUCOUZE, à 1 min à pied- Bus 4 : Arrêt HAUTE ROCHE, à 18 min à piedPour trouver notre agence de Beaucouzé, rien de plus simple : notre cabinet se trouve à quelques minutes des Centres Commerciaux l’Atoll et Grand Maine. Vous y retrouverez de nombreux restaurants et magasins. Vous pourrez également retrouver à proximité : des supermarchés, des commerces de proximité, des salles de sports, des espaces verts et des écoles de la maternelle au lycée. N’hésitez plus, venez habiter à Angers, l’une des meilleures villes où il fait bon vivre en France ! Nom de la société : IN EXTENSO CENTRE OUEST

Mission

QUI SOMMES-NOUS?

Nos collaborateurs sont si «happy» et«motivés» au quotidien qu’ils contribuent à faire d’In ExtensoCentre Ouest une entreprise où il fait bon travailler. #GreatPlaceToWork

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE

Assistanat agence:

Vous êtes en charge du secrétariat courant de l'agenceavec les missions suivantes:

Réaliser l'accueil physique (gestion des salles de réunions) et téléphonique de nos clients,

Préparer et gérer le courrier et mailing général de l’agence,

Gérer les lettres de missions en appui avec l’assistante de gestion interne;

Réaliser la mise en forme de documents, rapports et préparation pour signature (physique ou électronique)

Assistanat administratif audit:

Vosmissions consistent à:

Apporter un soutien administratif etopérationnel essentiel à l’ensemble de l’équipe d’audit et veillez à ce que lesprocessus se déroulent de manière efficace et dans le respect des délais.

Réaliser le suivi opérationnel et administratif desdossiers d'audit, notamment en participant à la mise à jour du dossierpermanent et en assurant le suivi des visas dans le logiciel AuditSoft.

Veiller au respect des procédures groupe :alimentation de tableaux de bord, identification des dossiers soumis à revueindépendante, classement des consultations déontologiques et techniques…

Intervenir dans le formalisme des acceptationset renouvellements de mission.

En collaboration avec les équipes d’audit,préparer également divers documents en vue de leur signature parl’associé, et gérez leur classement dans le dossier dédié.

Apporter un soutien aux équipes dans laréalisation et le suivi de certains travaux, comme les demandes decircularisation de tiers, l’intégration informatique de documents dans leslogiciels d’audit, la récupération du dossier de révision de l’expert-comptableou encore la collecte de documents auprès du client.

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