Assistant d'agence en stage F / H

Sogea Sud Ouest Hydraulique; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Pessac. Ce rôle implique la gestion de documents, l'accueil des visiteurs et le traitement du courrier. Vous serez au cœur des opérations, soutenant le chef d'agence et l'assistante d'agence. Si vous êtes organisé, dynamique et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société reconnue dans le secteur des infrastructures et contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences.

Qualifications

• Formation de type Bac pro / BEP Secrétariat requise.
• Aisance avec les outils du Pack Office est essentielle.

Responsabilités

• Saisir et présenter des documents variés.
• Gérer le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les DICT et gérer la facturation clients.

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Relationnel

Organisation

Formation

Bac pro / BEP Secrétariat

Description du poste

SOGEA Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 700 millions d’euros et compte 3 500 collaborateurs.

Cliquez ici pour découvrir !

Basée à Pessac, la Direction Régionale Sud-Ouest regroupe 3 sociétés - SOGEA Sud-Ouest Hydraulique, SOGEA Sud Hydraulique et Chantiers Modernes Sud-Ouest - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie.

Sous la responsabilité du Chef d'agence de Pessac (33) et en lien direct avec l'assistante d'agence, vous êtes notamment en charge de :

• Saisir et présenter de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),
• Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),
• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Traiter les DICT,
• Gérer la facturation clients,
• Assurer le suivi des habilitations du personnel chantier,
• Classement, archivage et tenue des dossiers,

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac pro / BEP Secrétariat.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes une personne organisée et dynamique.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.