Assistant d'agence en bureau d'études F/H

TN France; Nanterre; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nanterre recherche un Assistant d'agence polyvalent pour soutenir les équipes techniques et commerciales. Ce rôle clé implique la gestion de projets variés, allant des déclarations de travaux à la gestion administrative. Vous serez le lien entre le siège et les clients, tout en contribuant à un environnement de travail convivial. Avec des perspectives d'évolution et des avantages attractifs comme le télétravail et l'actionnariat salarié, cette opportunité est parfaite pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur carrière.

Prestations

Salaire fixe

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail jusqu'à 2 jours

Forfait mobilité

Actionnariat salarié

Accompagnement personnalisé de carrière

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des projets variés et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des déclarations d'intentions de commencement de travaux.
• Premier point de contact pour les demandes commerciales et administratives.
• Établissement de bons de commande, devis et factures.

Connaissances

Gestion commerciale

Gestion administrative

Gestion comptable

Ressources humaines

Maîtrise du Pack Office

Résolution de problèmes

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

ERP

GED

Applications web métiers

Description du poste

Assistant d'agence en bureau d'études F/H, Nanterre

Présentation du poste

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Vos missions variées, incluant la gestion commerciale, administrative, comptable, des ressources humaines, technique, et la vie de l'agence, sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nanterre.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière ?

• Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT), traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
• Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l'agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, et enrichissez notre base de références.
• Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, devis, factures, et régularisations de commandes. Vous contribuez également à la gestion électronique des documents (GED).

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe est détenu par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Télétravail jusqu’à 2 jours, avec flexibilité de votre temps de travail en accord avec votre manager
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière

Parlons un peu de vous

• Diplômé de niveau bac +2, type Assistant de gestion ou Assistant manager, avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Maîtrise du Pack Office, excellente orthographe, et intérêt pour découvrir et exploiter ERP, GED, et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, notamment :

• Votre capacité à trouver rapidement des solutions à chaque problématique ;
• Votre polyvalence, rigueur, curiosité, autonomie, ainsi que votre bonne humeur et énergie fédératrice ;
• Votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.