Assistant d'agence en bureau d'études F/H

TN France; L'Union; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'agence polyvalent pour renforcer son équipe à L'Union. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre les clients, l'agence et le siège, en gérant des missions variées allant de la gestion commerciale à l'administration. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement convivial, avec des perspectives d'évolution professionnelle. En plus d'un salaire fixe, vous bénéficierez de primes, d'un actionnariat salarié et de la flexibilité du télétravail. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par votre métier, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Salaire fixe

Primes

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail jusqu'à 2 jours

Forfait mobilité

Perspectives d'évolution professionnelle

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion commerciale et administration.

Responsabilités

• Gestion des Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT).
• Établissement des bons de commande, devis et factures.
• Premier point de contact pour les clients et gestion des appels d'offres.

Connaissances

Gestion commerciale

Administration

Comptabilité

Ressources humaines

Pack Office

Gestion électronique des documents (GED)

Formation

Diplôme bac +2 en gestion ou management

Outils

ERP

Applications web métiers

Description du poste

Assistant d'agence en bureau d'études F/H, L'Union

Présentation du poste

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes.

Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

• Sur le plan technique, vous gérez les Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT),traitez certaines données de chantier, assurez la géolocalisation des affaires, participez à la préparation des rapports d'études et des dossiers techniques.
• Sur le plan commercial, vous êtes le premier point de contact de l’agence. Vous répondez aux appels et courriels entrants, gérez les demandes et les appels d'offres, renseignez le tableau de bord commercial, enrichissez notre base de références.
• Sur le plan administratif, vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les régularisations de commandes. Vous contribuez activement à notre gestion électronique des documents (GED).

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Télétravail jusqu’à 2 jours et flexibilité de votre temps de travail en accord avec votre manager
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière

Parlons un peu de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment:

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.