Assistant d'Agence en Alternance H / F

Assadia; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la garde d'enfants à domicile recherche un(e) assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe à Rueil-Malmaison. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, assurant l'accueil des clients, la gestion administrative du personnel et le suivi des relations clients. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une agence qui valorise l'engagement et l'innovation dans le domaine de la garde d'enfants.

Qualifications

• Expérience dans la gestion du personnel est exigée.
• Autonomie et excellent relationnel sont nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les communications par téléphone et email.
• Préqualifier les candidats et gérer les contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Sourcing

Communication

Formation

Bac +2

Description du poste

ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92).

Vos missions consisteront à assurer :

1. L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails
2. La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, préqualifications téléphoniques)
3. La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de travail, DPAE, mises à jour des dossiers, gestion et suivi des plannings, préparation des éléments variables de paie, visites médicales, courriers divers
4. La relation clients : suivi des devis, facturation, création et suivi du dossier client dans le système d'information
5. Actions commerciales de terrain autour de l'agence, auprès des écoles, flying

Qualifications :

Bac +2 minimum, une formation et / ou une expérience dans la gestion du personnel est exigée.

Si vous aimez les défis, avez le sens de la rigueur, êtes autonome, avez un excellent relationnel et que vous avez une expérience personnelle ou professionnelle ou une affinité avec le domaine de la garde d'enfants, n'hésitez pas à postuler.