Assistant d'Agence en Alternance H / F

Assadia; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en garde d'enfants à Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) d'agence. Le poste implique la gestion des appels, l'accueil des clients, et la gestion des plannings. Une formation en RH et un Bac +2 minimum sont requis. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une affinité pour ce secteur, postulez dès maintenant.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion du personnel requise.
• Capacité à gérer des tâches administratives diverses.
• Affinité ou expérience personnelle dans le domaine de la garde d'enfants.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Préqualification des candidats et gestion des plannings.
• Suivi des devis et des facturations.

Connaissances

Gestion administrative

Excellente communication

Rigidité et autonomie

Formation

Bac +2 à Bac +5

Description du poste

ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer : - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, préqualifications téléphoniques) - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de travail, DPAE, mises à jour des dossiers, gestion et suivi des plannings, préparation des éléments variables de paie, visites médicales, courriers divers - La relation clients : suivi des devis, facturation, création et suivi du dossier client dans le système d'information - Actions commerciales de terrain autour de l'agence, auprès des écoles, flying Vous avez une fibre RH en cours de formation avec un niveau en cours Bac +2 à Bac +5

Bac +2 minimum, une formation et / ou une expérience dans la gestion du personnel est exigée. Si vous aimez les défis, avez le sens de la rigueur, êtes autonome, avez un excellent relationnel et que vous avez une expérience personnelle ou professionnelle ou une affinité avec le domaine de la garde d' enfants, n'hésitez pas à postuler.