ASSISTANT D’AGENCE EN ALTERNANCE H/F

APEF France; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APEF France, un acteur majeur des services à la personne, recherche un Assistant d’Agence en alternance à Lille. Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives et d'accueil, tout en apprenant sur le terrain. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique et humain.

Qualifications

• Capacité à organiser des rendez-vous et gérer des plannings.
• Compétences en communication et en gestion administrative.
• Motivation pour travailler dans le secteur des services à la personne.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'agence.
• Organiser les rendez-vous avec les clients et les responsables.
• Gérer les plannings et les démarches administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une société avec des valeurs humaines fortes ?

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence en alternance H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,

• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),

• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),

• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,

• Gérer les plannings de nos intervenants,

• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence telles que :

• Assurer la distribution de flyers dans les boîtes aux lettres sur une zone définie

• Réaliser des sorties véhiculées avec la clientèle
• Effectuer, si besoin, des prestations de ménage.
• ...

Poste à pourvoir : Début août 2025

Condition du poste:

• Type de contrat: Apprentissage

• Durée: 12 mois.

• Rémunération: Selon la grille des contrats en alternance en vigueur.