Assistant d'Agence en alternance (H/F)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence, où vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services. Vous aurez l'opportunité de travailler directement avec votre supérieur, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en gestion de planning, en communication et en organisation, tout en contribuant à la satisfaction des clients. Si vous êtes passionné(e) par le secteur et prêt(e) à relever des défis, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et accueil.
• Rigueur et esprit d'équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous et gérer les plannings.
• Assister le Responsable d’agence dans le recrutement.
• Répondre aux appels et classer les documents.

Connaissances

Outils bureautiques

Accueil

Écoute

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Diplomatie

Formation

Bac

BTS SP3S

Description du poste

Assistant d'Agence en alternance (H/F), france

Pigier Paris

france, France

En tant qu’Assistant(e) d’Agence, tu auras un rôle clé au sein de l’équipe. Tu travailleras directement avec ton supérieur hiérarchique et collaboreras avec l’ensemble des services de notre réseau. Si tu entames une formation en BTS SP3S à l'école Pigier Paris, cette opportunité est faite pour toi !

Pour répondre aux besoins des clients et garantir le bon déroulement des interventions, tu seras amené(e) à :

• Organiser les rendez-vous avec nos clients ou leur représentant légal, ainsi que la responsable de secteur ;
• Planifier les visites de suivi chez les clients avec la responsable de secteur ;
• Rédiger et transmettre les fiches de mission à nos intervenant(e)s ;
• Préparer les carnets de liaison et les fiches de présence si nécessaire ;
• Mettre à jour les informations dans les dossiers clients.

Concernant la gestion des intervenants, tu auras pour mission de :

• Assister le Responsable d’agence dans le recrutement et les formalités d’embauche ;
• Gérer les plannings des intervenants ;
• Assurer les démarches administratives : mise à jour des informations dans nos logiciels et suivi des dossiers salariés.

Enfin, tu t’occuperas également de tâches quotidiennes comme :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
• Planifier les réunions et les rendez-vous ;
• Classer et archiver les documents.

En plus :

Si tu aimes la diversité, tu pourras aussi être amené(e) à effectuer des missions tutorales ou commerciales, comme le tutorat ou la distribution de supports publicitaires.

Compétences techniques

• Maîtrise de l’accueil, des outils bureautiques, et une connaissance parfaite du secteur d’activité.

Compétences organisationnelles

• Méthode, organisation et esprit d’équipe sont tes points forts.

Compétences relationnelles

• Tu es rigoureux(se), réactif(ve), diplomate et tu sais écouter.

Les conditions :

Accessible dès le Bac, ce poste est à pourvoir uniquement si tu débutes une formation en BTS SP3S à Pigier Paris.

Les valeurs :

Nous mettons un point d’honneur à promouvoir le professionnalisme, la bienveillance, la solidarité, le sens du service, et bien sûr, la passion.

Prêt(e) à nous rejoindre et à débuter ton aventure avec nous ? Postule dès maintenant !