Assistant d'agence de travail temporaire H / F

Groupe Sovitrat; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un.e Assistant(e) d'agence à Rouen pour un CDD de remplacement. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la déclaration d'embauches et du suivi des dossiers. Ce poste central requiert une bonne organisation et des compétences en communication, idéal pour des candidats ayant un intérêt pour le secteur du BTP.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et le support opérationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers des intérimaires.
• Gérer les déclarations d'embauche et les bordereaux d'heures.
• Participer au recrutement et au développement commercial.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Description du poste

Vos missions :

1. La constitution et le suivi de leurs dossiers
2. La déclaration unique d'embauche (D.U.E.)
3. La saisie des contrats de missions
4. La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance)
5. La gestion et le suivi des visites médicales
6. La gestion des acomptes intérimaires
7. La gestion des accidents de travail
8. Le contrôle des factures
9. Le contrôle des paies
10. La gestion des avoirs et des régularisations diverses

En cas de besoin, l'assistant pourra être amené à participer au recrutement (prise de RDV, recherche de profil) et au développement de l'activité commerciale par la prise de contact (phoning, prise de rendez-vous).

Poste à pourvoir en CDD, 35h par semaine.

Le groupe NOVALI branche RH, spécialisé dans les métiers du conseil RH, réalise un chiffre d'affaires de plus de 210 millions d'euros avec plus de 250 employés. Il est présent dans :

• Le Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS, avec plus de 65 agences réparties sur tout le territoire national
• Le Recrutement, le Portage Salarial, et le Management de Transition via des cabinets de recrutement

Nous recherchons pour notre agence d'intérim AXESS by SOVITRAT, spécialisée dans le secteur du BTP, un.e Assistant(e) d'agence H/F à Rouen. Le poste est un CDD de remplacement pour congé maternité, à pourvoir dès que possible.

Ce poste est central à l'agence, avec des missions principales axées sur la gestion administrative, commerciale, et la participation à la vie de l'agence.