Assistant d'agence de travail temporaire H/F

TN France; Le Plessis-Bouchard; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire dynamique recherche un assistant d'agence pour renforcer son équipe à Le Plessis-Bouchard. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, gérant l'accueil des intérimaires et clients tout en assurant le suivi administratif des missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement, garantissant une expérience positive pour tous les candidats. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la mission d'une entreprise qui valorise le droit au travail pour tous. Si vous êtes organisé, professionnel et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil client.
• Capacité à suivre les missions et à fidéliser les intérimaires.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients.
• Assurer la gestion administrative des intérimaires et suivre les missions.
• Supporter la gestion commerciale en prenant et suivant les commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil client

Suivi des intérimaires

Gestion des appels

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant d'agence de travail temporaire H/F, Le Plessis-Bouchard

Le Plessis-Bouchard, France

Actuellement, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français à la vision humaniste, œuvrant pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe est le numéro 1 de l’intérim d’insertion en France.

Sous la direction de Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une expertise dans l’accompagnement vers l’emploi à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une gamme complète de solutions RH pour soutenir les entreprises dans la création ou la recherche de compétences.

Avec ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties en France, Actual group accompagne 33 000 entreprises et 165 000 candidats, générant un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros en 2023. Son objectif, ainsi que celui de ses marques (Actual, Leader, Ergalis, Ergos, et autres), est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

Notre agence de travail temporaire d'insertion ERGOS, située à Le Plessis-Bouchard (95), recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD jusqu'à fin août.

Vous serez un pilier de l’agence, gérant la partie administrative et le suivi des intérimaires et clients, en étroite collaboration avec l’équipe de recrutement et le responsable d’agence.

1. Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, clients et prospects
   - Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
2. Gestion administrative des intérimaires - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
   - Rédiger et transmettre contrats et documents nécessaires
   - Suivre les heures, gérer la paie et les absences
3. Suivi des missions et relation avec les intérimaires - Assurer le suivi administratif des missions
   - Informer et fidéliser les intérimaires

Support à la gestion commerciale - Prendre et suivre les commandes clients
- Mettre à jour les bases de données
- Reporter régulièrement votre activité au responsable d’agence