Assistant d’agence d’intérim (H / F)

SES INTERIM; Le Vésinet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son site du Vésinet. Vous serez en charge de l'accueil, de l'administration sociale, de la gestion des dossiers de candidatures et des contrats, ainsi que de diverses tâches liées au recrutement. Une expérience en fonctions administratives est requise, tout comme un bon niveau avec les outils informatiques.

Qualifications

• Expérience réussie dans des fonctions administratives.
• Expérience dans le Travail Temporaire ou des métiers RH est exigée.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil à la réception et au téléphone.
• Saisie des dossiers de candidatures et contrats.
• Gestion des factures et des déclarations.
• Saisie des annonces sur différentes plateformes.

Connaissances

Expérience administrative

Rigueur

Fiabilité

Maîtrise des outils informatiques

Dynamisme

Description du poste

Descriptif de l’offre

SES INTERIM recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son site du Vésinet.

Missions

• – Accueil à la réception et au téléphone, administration sociale dans le respect de la législation en vigueur (contrôle des identités, des visites médicales, validité des cartes étrangers et de la véracité de l’ensemble des documents fournis par les candidats).
• – Saisie des dossiers de candidatures ainsi que des contrats de mise à disposition
• – Saisie des relevés d’heures, saisie des acomptes hebdomadaires, déclarations des AT, réalisation des factures, envoi des DUE journalières, classement, réalisations d’état statistique client.
• – Saisie des annonces sur différentes plateforme
• – Gestion des stocks de fournitures diverses
• – Participation au différentes tâches liées au recrutement et à la délégation de personnel intérimaire. Rémunération fixe + variables selon profil

Profil recherché

• Profil recherché Vous avez obligatoirement une expérience réussie des fonctions administratives.
• Rigueur, ténacité, réactivité, fiabilité, organisé et pragmatisme sont vos premières qualités.
• Une expérience du Travail Temporaire ou des métiers RH est exigée.
• Vous êtes naturellement à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes dynamique et votre sourire s’entend au téléphone.