Assistant d’Agence d’Intérim et Recrutement (H/F) (F/H)

vnh; Vincennes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime

Ticket restaurant

Job summary

Sopratec cherche un(e) assistant(e) d’agence d'intérim et de recrutement pour CDI. Vous assurez l’accueil des candidats, intérimaires et clients et le suivi administratif des dossiers, ainsi que le recrutement et le suivi des missions.

Le poste implique la gestion administrative, la relation client et le travail en équipe dans un environnement dynamique et réactif, avec des tâches variées liées à l’intérim et au recrutement.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
• Connaissances du travail temporaire et législation sociale appréciées.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisation.
• Esprit d'équipe et réactivité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des candidats, intérimaires et clients et le suivi administratif des dossiers.
• Participer au recrutement : diffusion des offres, sourcing de candidats, présélection téléphonique, planification et entretiens.
• Gérer le suivi des intérimaires : intégration administrative, gestion des absences, renouvellements et fins de mission.
• Assurer la relation clients : recueil des besoins en personnel et mise à jour de la base de données CRM.

Skills

Word

Excel

Outlook

Connaissances travail temporaire

Rédactionnelles

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Confidentialité

Résistance au stress

Education

Bac+2 en gestion, RH ou assistanat

Tools

Outils RH/recrutement

Job description

L’agence Sopratec recherche un(e) assistant(e) d’agence d'intérim et de recrutement pour un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil des candidats, intérimaires et clients (physique, téléphone, mail) ainsi que le suivi administratif des dossiers : contrats, documents, visites médicales, relevés d’heures et archivage.
• Participer au recrutement : diffusion des offres, sourcing de candidats, présélection téléphonique, planification et participation aux entretiens, suivi des candidatures et des missions.
• Gérer le suivi des intérimaires : intégration administrative, gestion des absences, renouvellements et fins de mission, transmission des éléments de paie.
• Assurer la relation clients : recueil des besoins en personnel, fidélisation, suivi de satisfaction et mise à jour de la base de données CRM.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils RH/recrutement
• Connaissances du travail temporaire et de la législation sociale appréciées
• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle, réactivité, polyvalence et esprit d’équipe
• Discrétion, confidentialité et résistance au stress
• Formation Bac à Bac +2 en gestion, RH ou assistanat
• Une première expérience en agence d’intérim ou en recrutement est un plus

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Avantages

• Prime, ticket restaurant...