Assistant d'agence - CDC Habitat Social (44) - CDI - H/F

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans l'habitat d'intérêt public et jouez un rôle clé en tant qu'Assistant d'agence. Vous serez chargé de l'accueil et de l'orientation du public tout en soutenant les équipes administratives. Ce poste offre un cadre de travail bienveillant, des avantages sociaux intéressants, et la possibilité de contribuer à des missions d'intérêt général. Si vous êtes rigoureux, autonome, et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Télétravail occasionnel

19 RTT/an

Indemnité transport

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Prévoyance

Prestations CSE

Qualifications

• Excellente capacité relationnelle pour accueillir et orienter le public.
• Compétences en gestion administrative et organisation d'événements.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les préavis et la communication interne de l'agence.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion d'entreprise

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant d'agence - CDC Habitat Social (44) - CDI - H/F, Nantes

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basée à Nantes et organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Hérouville-Saint-Clair, Rouen, Couéron, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Une mission d'intérêt général

Au sein de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat, et plus précisément de l'agence Nantes Loire, vous jouez un rôle essentiel, réparti entre l'accueil et l'orientation du public en binôme (50%) et l'accompagnement administratif des équipes de l'agence (50 %).
Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous contribuez concrètement à notre mission d'intérêt général, en assurant un service de qualité à nos clients tout en garantissant la bonne organisation administrative de l'agence.

En tant que qu'Assistant(e) d'agence rattaché(e) au Directeur d'agence, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer l'accueil et l'orientation du public pour l'agence et le siège interrégional Grand Ouest (50%),

• l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs ;
• les réservations liés aux déplacements des salariés ;
• la saisie des ordres de missions et la validation des factures HRG ;
• ponctuellement, la gestion du courrier lors de l'absence du gestionnaire ;

C'est accompagner l'agence sur des missions d'assistanat (50%),

• la gestion des clés et des badges pour les partenaires et locataires ;
• la gestion des préavis (AR, orientation vers les bons interlocuteurs) ;
• la gestion du courrier destiné à la direction (transmission, réponse, classement) ;
• l'organisation des réunions d'agence et la préparation des supports de communication ;
• la communication interne et externe de l'agence (newsletter, affichages des écrans) ;
• l'organisation et le suivi des évènements (rencontres partenaires, séminaires) en lien avec le service communication ;
• le suivi et la mise à jour des tableaux de bord de l'agence.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus…

• Un bon sens du relationnel, de la rigueur et de l'autonomie
• Une aisance avec les outils bureautiques et l'utilisation des logiciels.
• Idéalement un Bac +2 en gestion d'entreprise

Rejoindre CDC Habitat,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Télétravail occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté)
. Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75 %
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Dans le cadre du processus de recrutement,
- lors d'un entretien, vous rencontrerez la Responsable RH adjointe Grand Ouest ainsi que le Directeur d'agence.
- lors d'un 2nd entretien, vous rencontrerez la Responsable RH Grand Ouest ainsi que le Directeur d'agence.
Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !