Assistant d'agence

ACTUAL TALENT; Puteaux; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe à Puteaux. Ce rôle clé implique la gestion administrative des intérimaires, l'accueil des clients et le suivi des missions. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec un package attractif de 24K EUR brut annuel sur 13 mois et de nombreux avantages. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement au développement de l'agence !

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Idéalement une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif.
• Organisé(e), rigoureux(se) avec un excellent relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires et suivi des missions.
• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Outils bureautiques

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation en assistanat

Formation en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

CRM

Description du poste

Aujourd'hui,5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual groupest un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France.

Dirigé parSamuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin.

Grâce à ses4 100 collaborateurs et plus de 600 agencesréparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour unchiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch,Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est deconstruire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines / Assistant(e) d'Agence H / F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)- Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition- Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie- Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

• Assurer le suivi administratif des missions en cours- Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail- Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

• Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients- Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires- Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil recherché : Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant et évolutif.

Un package avec une rémunération fixe de 24KEUR brut annuel sur 13 mois (non négociable) et des perspectives d'évolution.

Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission

Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement

De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime...)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !