Assistant d'administration des ventes F / H

CLIMAVIE; Mauguio; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en climatisation et chauffage recherche un assistant d'administration des ventes (ADV) à Mauguio. Le candidat idéal aura un sens commercial aigu, des compétences en secrétariat, et saura gérer les relations clients tout en respectant les procédures internes. Ce poste offre des avantages tels qu’une carte ticket restaurant et des primes.

Prestations

Carte ticket restaurant

CE

PEE

Sorties d'entreprises

Primes

Qualifications

• Connaissance du monde de l'entreprise, secteur Bâtiment est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques et expression écrite/orale.
• Notions comptables appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et optimisations des plannings des techniciens.
• Veiller au suivi commercial et à la gestion des commandes.

Connaissances

Sens commercial

Compétences administratives

Communication

Gestion du temps

Polyvalence

Outils

SAGE BATIGEST

Description du poste

Notre société Climavie située à Mauguio proche de Montpellier dans l’Hérault (34) est spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de climatisation et chauffage, pompes à chaleur, chaudières, chauffe eau, systèmes de ventilation et tous types d’équipements utilisant les énergies renouvelables.

Créée en 2000 par Hugues Moreau, elle bénéficie de 22 années de savoir-faire dans le génie climatique et énergétique.

CLIMAVIE apporte une importance toute particulière à la satisfaction client, met un point d’honneur à exercer une transparence et une écoute attentive à ses techniciens. Nous recherchons des candidats motivés et prêts à s’investir pleinement afin de mener à bien leurs missions.

Description du poste

Nous recherchons un assistant d'administration des ventes (ADV)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer les rendez-vous clientèles, et planifier les installations
• Appuyer le suivi commercial
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Gérer les commandes clients
• Préparer les documents relatifs aux chantiers, et assurer leur suivi et classement.
• Assurer les commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Gérer les tableaux de bords
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
• Animer les réunions commerciales

Profil recherché

• Fort sens commercial
• Connaissance du monde de l'entreprise (un plus pour le secteur Bâtiment)
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques (connaissance SAGE BATIGEST appréciée)
• Notions comptables appréciées
• Qualités appréciées : polyvalence, multi-tâches, gestion du temps, esprit d'équipe, autonomie
• Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés
• Capacité à respecter les procédures internes
• Capacité d'amélioration continue de son travail
• Partage des valeurs d'entreprise : Travail, Humaines, communication, Développement durable, Qualité.

Permis B et véhicule souhaité.

Les + :

Carte ticket restaurant, CE, PEE, sorties d'entreprises, primes.

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