ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22 (H/F)

Service de Santé des Armées (SSA); Cesson-Sévigné; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le poste est rattaché au pôle accueil/orientation de la 123ème Antenne médicale de Coëtquidan, et le titulaire supervise une équipe d’agents d’accueil. Il assure la gestion du parcours patients, l’orientation et l’information des usagers au sein du service.

Il gère les agendas de consultations des praticiens, réalise la gestion documentaire et des dossiers médicaux, et participe aux réunions d’organisation. Il veille à la mise à jour des modes opératoires et procédures de sa cellule.

Formación

• Expérience souhaitée dans le domaine médical, l’accueil de public, la gestion d’équipe.
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word et Excel.
• Autonomie, organisation et bon relationnel, avec esprit d’initiative.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des usagers.
• Circuler la charge du parcours patients au sein du service.
• Gérer les agendas de consultations et les dossiers médicaux.
• Participer aux réunions d’organisation et mettre à jour les modes opératoires.

Conocimientos

Gestion d'équipe

Accueil du public

Organisation

Autonomie

Relation humaines

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Affecté au pôle « accueil/orientation » de la 123ème Antenne médicale de Coëtquidan, le titulaire du poste est responsable de l’Accueil. Encadrant une équipe d’agents d’accueil (militaires) , il a la charge de la gestion du parcours patients au sein du service, assurant la coordination de l’accueil, l’orientation et l’information des usagers. Il gère les agendas de consultations des différents praticiens, et réalise les opérations de gestion des documents et dossiers médicaux. Comme responsable de cellule, il participe aux réunions d’organisation du service et assure la mise à jour des modes opératoires et procédures de sa cellule.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans le domaine médical, l’accueil de public, la gestion d’équipe. Le/la titulaire du poste devra savoir utiliser des logiciels de bureautique tels que Word et Excel. L’agent devra faire preuve d’autonomie, d’organisation, du sens des relations humaines et faire preuve d’initiatives.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Implantée au sein du camp de Coëtquidan à Guer Bellevue, la 123ème Antenne médicale (AM) , sous l’autorité du 15ème Centre médical des Armées (CMA) de Rennes assure le soutien médical du personnel affecté aux unités militaires rattachées: Académie militaire de Saint Cyr-Coëtquidan (élèves et cadres) , Groupement d’instruction des Troupes de marine, unités de la gendarmerie, unités de soutien, etc. Ses missions portent sur le soin et le contrôle de l’aptitude des personnels, et également sur le soutien des unités en exercice ou en manœuvre sur le camp. La 123ème AM est articulée en trois pôles: soins, accueil/orientation et appui à l’activité. Elle est placée sous l’autorité d’un médecin-chef assisté d’un infirmier-major. Elle déploie une offre de soin étendue (médecins, dentistes, psychologue, kinésithérapeute, infirmiers) au profit d’une population militaire globalement jeune, motivée et très sollicitée (en formation) .