Assistant d'accueil H/F - Alternance

SSTRN - Prévention et santé au travail ?; Paris; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un Assistant d’accueil en alternance pour améliorer la qualité d’accueil et le fonctionnement administratif. Ce rôle essentiel consiste à accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, et participer à la facturation. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire au sein d'un environnement de travail stimulant, où votre sens relationnel et votre organisation seront des atouts précieux. Si vous êtes proactif et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à un service qui valorise la prévention et la santé au travail.

Qualifications

• Préparation d'un Bac Professionnel en Accueil ou Administration.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers publics.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs au siège social.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Participer à la facturation et au suivi administratif.

Connaissances

Sens relationnel

Discrétion

Organisation

Proactivité

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Formation

Bac Professionnel (Métiers de l’Accueil, AGOrA, Gestion Administration)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1er service interentreprises de la région Pays de la Loire.

Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie.

Cet accompagnement est rendu possible grâce à la synergie des équipes santé travail pluridisciplinaires, composées notamment de médecins du travail, infirmiers santé travail, secrétaires médicaux, ASST, conseillers prévention santé sécurité, etc.

Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant d’accueil en alternance pour contribuer activement à la qualité d’accueil et au bon fonctionnement administratif du siège.

Les missions du poste :

En poste à l’accueil de notre siège social, vous contribuerez au bon fonctionnement du siège à travers des missions variées d’accueil et de support administratif. À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de santé, partenaires, prestataires, etc.) ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique ;
• Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier et les colis ;
• Participer à la facturation des adhérents et assurer le suivi des relances administratives
• Apporter un appui administratif ponctuel à la Direction Administrative et Financière

Profil recherché

• Vous préparez un Bac Professionnel (Métiers de l’Accueil, AGOrA, Gestion Administration ou équivalent)
• Vous démontrez un excellent sens relationnel et appréciez le contact avec des publics variés
• Vous savez faire preuve de discrétion
• Vous êtes proactif, curieux, doté d’un bon esprit d’équipe,
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)