Assistant d'accueil H/F

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique à Nantes recherche un Assistant d'accueil en alternance pour renforcer son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un environnement collaboratif, tout en développant vos compétences en accueil et en gestion administrative. Si vous êtes proactif, organisé et aimez interagir avec divers publics, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'amélioration des conditions de travail dans la région.

Qualifications

• Préparer un Bac Professionnel en Accueil ou Gestion-Administration.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du contact.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs au siège social.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.

Connaissances

Sens relationnel

Organisation

Discrétion

Utilisation d'outils bureautiques

Formation

Bac Professionnel (Métiers de l'Accueil)

Bac Professionnel (Gestion-Administration)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Service de Santé au Travail de la Région Nantaise

A propos de l'entreprise :

Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le premier service interentreprises de la région Pays de la Loire.
Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail, grâce à nos 14 centres répartis dans Nantes et sa périphérie.
Cet accompagnement est rendu possible par la synergie des équipes pluridisciplinaires de santé au travail, comprenant médecins du travail, infirmiers, secrétaires médicaux, assistants en santé au travail (ASST), et conseillers en prévention santé-sécurité.

A propos du poste :

Nous recrutons un Assistant d'accueil en alternance pour renforcer la qualité de l'accueil et le fonctionnement administratif de notre siège social.
Vous serez en charge de missions variées telles que :

1. Accueillir, orienter et informer les visiteurs (adhérents, professionnels de santé, partenaires, prestataires, etc.)
2. Gérer le standard téléphonique
3. Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier et les colis
4. Participer à la facturation des adhérents et suivre les relances administratives
5. Apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction Administrative et Financière

Profil recherché :

• Vous préparez un Bac Professionnel (Métiers de l'Accueil, AGOrA, Gestion-Administration ou équivalent)
• Vous avez un excellent sens relationnel et appréciez le contact avec des publics variés
• Vous faites preuve de discrétion
• Vous êtes proactif, curieux, doté d'un bon esprit d'équipe
• Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)