Assistant d'accueil et de secrétariat H/F

CROUS Nantes-Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique dynamique, où vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'administration des services aux étudiants. Dans ce poste, vous serez responsable de faciliter la vie des étudiants, en offrant des informations et une orientation précieuses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services pour assurer le bon fonctionnement de la résidence étudiante. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez contribuer à l'épanouissement des étudiants, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie des jeunes adultes.

Qualifications

• Compétences en communication et gestion requises.
• Connaissance d'une deuxième langue souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les formalités administratives.
• Encaisser les loyers et collaborer avec les services du CROUS.

Connaissances

Maîtrise des technologies de communication

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Connaissance d’une deuxième langue

Connaissance des outils de communication et de gestion

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion

Internet

Intranet

Domotique

Fax

Description du poste

Assistant d'accueil et de secrétariat H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS Nantes-Pays de la Loire
• Localisation : Pôle hébergement La Bourgeonnière 5 rue des renards 44300 NANTES
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDI
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.

Activités principales:

• Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
• Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF.
• Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence.

Profil recherché

• Maîtrise des technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…)
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Connaissance souhaitée d’une deuxième langue.
• Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…)
• Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. Au service de 137 657 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.