Assistant d'accueil et d'administration - PREVESSIN-MOENS

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un Assistant d'accueil et d'administration pour accompagner les familles dans un lieu de soutien à la parentalité. Le poste inclut des responsabilités variées comme l'accueil des usagers, la gestion des activités et des tâches administratives. Ce rôle est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, et requiert une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et des compétences interpersonnelles.

Prestations

Indemnité de résidence 3%

Régime indemnitaire : RIFSEEP

Chèques déjeuner

Participation complémentaire santé

Adhésion à l'amicale du personnel

Qualifications

• Titulaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable).
• Connaissances ou expériences dans le domaine de l'action sociale ou de la famille.
• Respect des règles éthiques et déontologiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers, suivi des inscriptions.
• Pilotage et suivi des activités récurrentes du lieu.
• Diffusion de l'information et suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d'analyse

Communication

Dynamisme

Formation

Connaissances de l'environnement institutionnel des communes

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant d'accueil et d'administration - PREVESSIN-MOENS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La Maison des Familles est un équipement communal, ouvert à tous, de soutien à la parentalité et d'accompagnement des familles, avec des dispositifs tels qu'un Point Ecoute Parents ou un Point Ecoute Couples.
Elle a également une programmation en faveur des seniors et des proches aidants.
Elle est enfin un lieu d'initiatives habitants.
Dans le cadre de vos missions, vous accueillez et orientez les publics, assurez le suivi de la programmation et des inscriptions, et accompagnez la coordinatrice du site dans la gestion et l'animation de la structure.
Ponctuellement, vous participez aux animations, seule ou en lien avec les intervenants et les habitants.

- Accueil physique et téléphonique des usagers, suivi des mails et des courriers,
- Traitement des demandes d'inscriptions et de RDV,
- Participation à l'accueil des intervenants et à la mise en place des salles,
- Pilotage et suivi, en autonomie, des activités récurrentes du lieu (cours de français, aide aux devoirs...),
- Suivi des tableaux de bord de pilotage de l'activité, mesure de la fréquentation et de la satisfaction, participation à l'établissement des rapports d'activité,
- Pilotage du volet financier de l'équipement : suivi des devis, engagements comptables, suivi des factures et suivi budgétaire,
- Diffusion de l'information à travers les différents supports,
- Selon la programmation, participation aux animations.

Vous pouvez être amené à intervenir au service Social de la Mairie pour assurer la continuité de service en cas d'absences ou d'événements particuliers et gérer les demandes de 1er niveau.
Vous pouvez être mobilisé pour les scrutins électoraux.

Profil recherché

Connaissances et formation
- Titulaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable 1 fois)
- Connaissances de l'environnement institutionnel des communes
- Connaissances ou expériences dans le domaine de l'action sociale ou de la famille
Savoir-faire
- Rigueur, organisation, méthode et efficacité
- Capacité à appliquer en autonomie des consignes et à respecter les délais imposés
- Aptitudes à rendre compte,
- Bonnes capacités rédactionnelles et capacité d'analyse des situations
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
- Discrétion et devoir de réserve
- Professionnalisme et posture adaptée, aisance relationnelle et sens incontestable de l'humain
- Dynamisme et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et avec différents partenaires
- Esprit d'initiative et réactivité
- Résistance au stress et aux imprévus (bonne gestion du temps et capacité à organiser son travail)
- Anglais apprécié
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques, sens du service public

Conditions de travail : Emploi du temps annualisé
- Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 9h-12h et 14h-17h, Mercredi : 9h-12h
- Travail périodique le mercredi après-midi et le samedi matin selon calendrier
- Travail ponctuel en soirée (conférences, ateliers) et le dimanche (animations, scrutins)

Rémunération & avantages :
- Statutaire, indemnité de résidence 3%
- Régime indemnitaire : RIFSEEP, prime de fin d'année, forfait mobilité durable
- Avantages : chèques déjeuner, participation complémentaire santé et prévoyance, possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel (chèques vacances, ancienneté...)

Procédure de recrutement : Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels).
Sans réponse de notre part dans les 2 mois suivant votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n'est pas retenue.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 25/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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