Assistant Copropriétés (H/F)

Adsearch; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI à Bordeaux. Le candidat idéal possède un BTS en professions immobilières et une expérience de 2 à 3 ans. Ce rôle implique le suivi administratif des dossiers, la gestion des comptes rendus et l'accueil des copropriétaires. Ce poste offre un environnement stimulant avec des avantages tels qu'une mutuelle avantageuse et un accès à une salle de sport.

Prestations

Mutuelle d’entreprise avantageuse

Accès gratuit à une salle de sport

Prise en charge de 50 % des frais de transports

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat de copropriétés ou en gestion immobilière.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques essentielle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.
• Lancer les devis et ordres de service auprès des prestataires.
• Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

BTS Professions Immobilières ou équivalent

Outils

ThetraWin

Powimo

Description du poste

Description du poste

En bref : Assistant(e) de Copropriétés – CDI – Bordeaux – à partir de 29K€ / an – Agence reconnue – Immobilier – Syndic de copropriété

Julie, notre consultante experte des métiers de l’immobilier (Administration de Biens), accompagne l’un de ses partenaires dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Copropriétés en CDI, basé(e) à Bordeaux.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à ungestionnaires de copropriétés, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des dossiers de copropriété.

À ce titre, vos principales responsabilités incluent :

Lancement des devis et ordres de service auprès des prestataires

Suivi et traitement des évènements clients via le logiciel métier

Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales

Notification et traitement des procès-verbaux d’AG

Mise à jour des contrats, abonnements et carnet d’entretien après AG

Suivi administratif des dossiers sinistres et travaux

Gestion des comptes rendus de visites terrain

Accueil téléphonique et physique des copropriétaires et prestataires

Gestion des mails, courriers et autres tâches administratives quotidiennes

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

De formation BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 à 3 ans dans l’assistanat de copropriétés ou en gestion immobilière.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler efficacement en équipe.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance des logiciels ThetraWin ou Powimo serait un atout.

CE QUE NOTRE PARTENAIRE VOUS OFFRE

Un poste en CDI au sein d’une agence reconnue et en plein développement

Une équipe conviviale et soudée

Une mutuelle d’entreprise avantageuse

Accès gratuit à une salle de sport

Un comité d’entreprise externalisé

Prise en charge à 50 % des frais de transports en commun

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1er échange : avec Julie, notre consultante dédiée

2e étape : entretien avec la direction de l’agence

Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif ?

Postulez sans attendre pour en discuter avec nous !

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