Assistant Copropriété — Télétravail et Formation Continue

Lamy; Reims; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail et flexibilité du travail

Formation continue

Équilibre vie privée/vie pro

Avantages sociaux attractifs

Résumé du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous serez rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence et contribuerez à la gestion opérationnelle des copropriétés.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées, la tenue des registres techniques et comptables, et le suivi des demandes clients tout en garantissant leur satisfaction et le respect des délais.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 immobilier ou assistanat.
• Sens du service et bon relationnel exigés.
• Rigueur et organisation indispensables.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service et courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres multirisques sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier ou assistanat

Description du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous serez rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence et contribuerez à la gestion opérationnelle des copropriétés.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées, la tenue des registres techniques et comptables, et le suivi des demandes clients tout en garantissant leur satisfaction et le respect des délais.