Assistant Copropriété — Télétravail & Développement Pro

Lamy; Poissy; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Formation continue

Équilibre vie privée/vie pro

Résumé du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H en CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable Copropriété ou au Directeur d’agence et assurerez le secrétariat et le suivi des dossiers copropriété.

Vous mettrez en œuvre les convocations d’Assemblée, mettrez à jour les carnets d’entretien, établirez les états datés avec le service comptable et assurerez la communication avec les gestionnaires et les clients. Bac+2 immobilier ou assistanat exigé; sens du service et rigueur.

Qualifications

• Vous devez être titulaire d’un Bac+2 immobilier ou assistanat.
• Bon sens du service et vous avez un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres multirisques sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier/assistnat

Description du poste

Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H en CDI. Vous serez rattaché(e) au Responsable Copropriété ou au Directeur d’agence et assurerez le secrétariat et le suivi des dossiers copropriété.

Vous mettrez en œuvre les convocations d’Assemblée, mettrez à jour les carnets d’entretien, établirez les états datés avec le service comptable et assurerez la communication avec les gestionnaires et les clients. Bac+2 immobilier ou assistanat exigé; sens du service et rigueur.