Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un gestionnaire copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil du service et organisez les assemblées générales, en gérant convocations et registres de procès-verbaux.

Vous traitez les demandes d’intervention et assurez le suivi administratif des sinistres et l’avancement des dossiers. Poste à pourvoir au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.