Assistant copropriete (H / F)

ACTUAL PARIS 9; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour gérer un portefeuille de résidences. Les missions incluent l'écoute des propriétaires, la collecte de documents pour les contrats, et la préparation des AG. Ce poste est en CDD de 6 mois et propose des avantages tels que des tickets restaurants et le télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

CE

Remboursement transport

Participation

Intéressement

Prime de performance

CET

Responsabilités

• Être à l'écoute des propriétaires et de leurs demandes.
• Collecter les documents nécessaires à la mise en place des contrats de syndic.
• Envoyer des mails et courriers aux interlocuteurs internes et externes.
• Rechercher et extraire des pièces via les plateformes des syndics.
• Préparer et organiser les AG.
• Alimenter le système interne avec les données manquantes.
• Suivre les tableaux de bord liés à l'activité du service.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

A propos du poste :

Au sein d'un grand groupe, vous assistez le/la gestionnaire dans la gestion de son portefeuille de résidence.

Vos missions sont :

• Vous êtes à l'écoute des propriétaires et de leurs demandes.
• Collecter les documents nécessaires à la mise en place des contrats de syndic.

Envoyer des mails et courriers aux interlocuteurs internes et externes.

Rechercher et extraire des pièces via les plateformes des syndics.

Préparer et organiser les AG.

Vous gérez et planifiez les interventions sur les sinistres :

Alimenter le système interne avec les données manquantes.

Suivre les tableaux de bord liés à l'activité du service.

Nous vous proposons :

• Contrat : CDD de 6 mois (38h).
• Rémunération selon profil.
• Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, CE, remboursement transport, participation, intéressement, prime de performance, CET.
• Télétravail : 2 jours par semaine.

Poste basé à Paris.

Profil recherché :