Assistant Copropriété (H/F)

JR France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de copropriété pour gérer un portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez au sein d'une équipe et serez responsable de diverses tâches administratives et de communication. Le poste nécessite de bonnes qualités relationnelles et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. La possession du permis B est obligatoire.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion du calendrier des assemblées générales.
• Diffusion des convocations et procès-verbaux.
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Description du poste

Description de l'entreprise

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans les recrutements en CDD, CDI et travail temporaire. Nous collaborons avec divers types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques, allant des TPE aux grands groupes. Notre équipe se compose de 70 collaborateurs, chacun spécialisé dans un domaine métier, répartis dans 15 bureaux en France. Nous sommes reconnus pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi nous choisir

• Nous avons des contacts privilégiés avec les entreprises pour positionner efficacement vos candidatures.
• Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui vous correspond le mieux.
• Vous bénéficiez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH, spécialisé dans le travail temporaire, possède également plus de 150 agences en France et intervient dans divers domaines : paramédical, médical, social, BTP, transport, logistique, industrie, commercial, comptabilité, paie, assistanat. Nous proposons également des services de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Poste proposé : Assistant de copropriété (H/F)

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville. Vous intégrerez une équipe composée d'une comptable et d'un gestionnaire, et serez responsable de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Gestion du calendrier des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et suivi des ordres de services
• Rédaction de circulaires et courriers
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. La possession du permis B est obligatoire.