Assistant Copropriété H/F

Intérim Nation; Montreuil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les appels téléphoniques, le secrétariat courant et la rédaction des procès-verbaux. Avec une expérience de 3 ans minimum en copropriété, vous serez responsable de la préparation des convocations et du suivi des décisions prises. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils administratifs. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire en copropriété.
• Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques et gestion des dossiers.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux des Assemblées Générales.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Secrétariat courant

Rédaction de procès-verbaux

Gestion des dossiers d'assurances

Formation

Bac +2

Outils

Thetrawin

Description du poste

Vous aurez en charge :

1. Le traitement des appels téléphoniques
2. Le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement
3. La préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales
4. La rédaction et la diffusion des procès-verbaux
5. La mise en oeuvre et le suivi des décisions prises
6. La gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux
7. Demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi

Profil recherché :

• Bac +2, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
• La maîtrise de Thetrawin est un atout.