Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Maisons-Alfort; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un assistant de gestion au sein du service copropriété. Vous exercerez l’accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et enverrez les convocations. Vous rédigerez et mettrez à jour les PV et suivrez les sinistres et les demandes d’intervention.

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée (stage accepté). Rémunération selon profil et possibilités d’évolution au sein d’un réseau en plein essor.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire, stage inclus.
• Bonne maîtrise des outils de gestion et de classement.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier
  

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.
Profil de candidat recherché : De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.
Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, postulez!
Rémunération selon profil.