Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, référence en administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour assurer le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous accompagnerez le gestionnaire dans ses tâches et serez sollicité pour l’accueil et le traitement des demandes.

Vous intègrerez une équipe dynamique de copropriété avec des missions variées, incluant l’organisation des AG et la rédaction des procès-verbaux, le tout à Montigny-le-Bretonneux (Île-de-France).

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion exigée.
• Première expérience sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.
Profil de candidat recherché:
De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.
Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière.
Rémunération selon profil.