Assistant Copropriété (H/F)

JR France; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire à Montpellier recherche un Assistant de copropriété (H/F) pour gérer un portefeuille de copropriétés. Les responsabilités incluent la gestion des assemblées générales, la rédaction de documents et le traitement des appels. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion du calendrier des assemblées générales.
• Rédaction de circulaires et courriers de base.
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Description du poste

Assistant Copropriété (H/F), Montpellier

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement spécialisé dans les recrutements en CDD, CDI et travail temporaire. Nous accompagnons divers secteurs : tertiaire, industriel, BTP, informatique, des TPE aux grands groupes. Composés de 70 collaborateurs répartis dans 15 bureaux en France, nous sommes reconnus pour notre expertise métier, nos procédures RH, et notre connaissance des bassins d'emploi.

Pourquoi nous choisir :

• Contacts privilégiés avec les entreprises pour positionner efficacement vos candidatures.
• Accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement.
• Large réseau avec plus de 150 agences couvrant divers domaines : paramédical, médical, social, BTP, transport, industrie, commercial, comptabilité, paie, assistanat, etc.

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville de Montpellier un Assistant de copropriété (H/F). Vous intégrerez une équipe composée d'une comptable et d'un gestionnaire, et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés, notamment :

1. Gestion du calendrier des assemblées générales, réservation des salles si nécessaire.
2. Diffusion des convocations et procès-verbaux.
3. Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire.
4. Demande de devis et suivi des ordres de service pour la gestion courante.
5. Rédaction de circulaires et courriers de base.
6. Gestion des sinistres et des assurances Dommage-Ouvrage.
7. Gestion des clés et bips.
8. Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
9. Classement et archivage des documents.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. La possession du permis B est obligatoire.