Assistant copropriété H/F

Lamy; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur immobilier recherche un(e) Assistant(e) Copropriété à Montpellier. Le candidat idéal aura un Bac+2 en immobilier ou assistanat et un bon sens du service. Vous serez responsable de la gestion des Assemblées générales et de la mise à jour des carnets d'entretien, tout en maintenant des relations positives avec les clients. La société offre un environnement de travail agréable et des avantages significatifs, incluant des jours de télétravail et des congés payés.

Prestations

1 à 3 jours de télétravail par semaine

12 RTT et 28 jours de congés payés

Tickets restaurant et épargne salariale

Garanties santé et prévoyance

Formations continues

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 spécialisé en immobilier ou assistanat.
• Expérience dans un environnement de service est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en collaboration avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Tenir à jour les tableaux de bord des sinistres et des impayés.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

Overview

Description de l'entreprise

LAMY, marque du Groupe EVORIEL, recrute. Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences et plus de 3000 collaborateurs au service d{\u2019}un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier.

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardi e8re, le spécialiste du Property Management destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• B e9lier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontest e9 des couvertures d’assurances immobili e8res

Description du poste

LAMY recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI.

En nous rejoignant, vous serez amené(e) à :

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
• Être garant de la satisfaction des clients

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat
• Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel
• Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Avantages

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable…)
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l'expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !