Assistant copropriété H/F

Orpi; Manosque; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Orpi Agence R. Bassanelli recherche un assistant copropriété pour soutenir le Gestionnaire dans les missions administratives et la gestion des dossiers des parties communes. Vous traitez les demandes des copropriétaires et préparez les éléments nécessaires aux assemblées générales.

Profil recherché: expérience client, rigueur administrative et maîtrise des outils bureautiques. Possibilité d’évolution vers d’autres métiers de l’immobilier au sein du réseau Orpi.

Qualifications

• Première expérience au contact direct de clients souhaitable.
• Rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Soutenir le Gestionnaire dans les missions administratives et la gestion des dossiers sinistres des parties communes.
• Traiter rapidement les demandes quotidiennes des copropriétaires et répondre avec précision.
• Préparer les éléments pour les assemblées générales: organisation, convocations, comptes rendus; suivi des assurances, contentieux et devis.

Skills

Expérience client

Réactivité

Polyvalence

Bonne orthographe

Education

BTS métiers immobiliers

Titre professionnel assistant immobilier

Bachelor gestion et transactions immobilières

Tools

Bureautique

Job description

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 250 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 8 000 collaborateurs. C'est penser que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, mais plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations. Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier.

Agence R. Bassanelli : qui sommes-nous ?

Créée il y a près de 70 ans à Manosque, l'Agence R. Bassanelli, c'est l'Immobilier en Haute-Provence. Nos équipes évoluent au quotidien dans tous les métiers de l'immobilier : ventes, locations, gestion locative, syndic et immobilier professionnel. Nous sommes implantés sur les villes de Manosque, La Verdière, Sisteron et Laragne.

Vos missions chez Orpi Agence R. Bassanelli :

• Vous aimez les responsabilités ? Vous intervenez en soutien de votre Gestionnaire dans ses différentes missions, de l’administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles.
• Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires.
• Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, convocation, compte-rendu. Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux… vous assurez le suivi de l’immeuble tout au long de l’année, comme si c’était le vôtre !
• Vous apprécierez votre vie chez Orpi ! Vous avez un métier à forte responsabilité, vis-à-vis de nos clients : les co-propriétaires qui nous confient la gestion de leur immeuble.
• Vous pouvez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers de gestion.
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettent de progresser à votre rythme.
• Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et cohabitez avec de nombreux métiers : la location, la transaction, l'immobilier professionnel.
• En vue d'évoluer, vous pouvez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de direction ou de gestion locative. Vous préférez progresser dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire vous-même ?

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça ! Vous êtes connu(e) pour être quelqu’un de débrouillard et consciencieux, réactif et force de proposition, patient et à l’écoute. En bref, vous êtes bienveillante et professionnel.

Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction, le titre professionnel d’assistant·e immobilier ou le Bachelor gestion et transactions immobilières.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.