Assistant copropriété H/F

Orpi; Limoges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Orpi, coopérative immobilière et leader en France, recrute des assistants·es copropriété pour soutenir le Gestionnaire dans l’administration courante et la gestion des dossiers sinistres des parties communes.

Intégré·e dans une agence, vous traitez les demandes des copropriétaires, préparez les éléments pour les assemblées et développez vos compétences grâce aux formations internes et à la VAE.

Qualifications

• Formation immobilière et/ou assistanat de direction exigée ou appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.
• Bonne organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

• Soutien du Gestionnaire dans l’administratif courant et la gestion des dossiers sinistres des parties communes des immeubles.
• Traiter avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires.
• Préparer les éléments pour les assemblées générales : convocation, compte-rendu, suivi des travaux et dotations.

Education

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction

le titre professionnel d’assistant·e immobilier

Bachelor gestion et transactions immobilières

Job description

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations. Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier. Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi

• Vous aimez les responsabilités ?
• Vous intervenez en soutien de votre Gestionnaire dans ses différentes missions, de l’administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles
• Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires
• Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, convocation, compte-rendu Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux… vous assurez le suivi de l’immeuble tout au long de l’année, comme si c’était le vôtre !
• Vous apprécierez votre vie chez Orpi !
• Vous avez un métier à forte responsabilité, vis-à-vis de nos clients : les co-propriétaires qui nous confient la gestion de leur immeuble
• Vous pouvez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers de gestion
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettent de progresser à votre rythme et de bénéficier d’une VAE
• Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels
• Envie d’évoluer ? Vous pouvez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de direction ou de gestion locative.
• Vous préférez progresser dans la gestion, et si vous deveniez gestionnaire vous-même ?
• Avez-vous le profil ?
• Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça !
• Vous êtes connu(e) pour être quelqu’un de débrouillard et consciencieux, réactif et force de proposition, patient et à l’écoute. En bref, vous êtes bienveillante et professionnel.

Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction
• le titre professionnel d’assistant·e immobilier
• le Bachelor gestion et transactions immobilières

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.