Assistant copropriété H/F alternance

Lamy; La Roche-sur-Yon; Hybride; EUR 13 392 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

1 à 3 jours de télétravail

Tickets restaurant

Primes et intéressement

Garanties santé

Formations continues

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un/une Assistant(e) Copropriété/Gérance en alternance. Rattaché(e) à un Responsable, vous contribuerez à la gestion de copropriétés en mettant en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales, en établissant des états datés et en garantissant la satisfaction des clients. Ce poste nécessite un Bac+2 en immobilier ou assistanat, ainsi qu'un grand sens du service et de l'organisation. Des perspectives d'évolution et des avantages attractifs sont offerts.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en immobilier ou assistanat.
• Grand sens du service et bon relationnel.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales.
• Mettre à jour les carnets d'entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété.
• Saisir les demandes de devis et courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres 'multirisques'.
• Tenir à jour les tableaux de bord.
• Garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en immobilier ou assistanat

Description du poste

ORALIA, marque du Groupe Evoriel, recrute!

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nos marques et expertises :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description Du Poste

ORALIA recherche un/une Assistant(e) Copropriété/Gérance en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDI :

En Nous Rejoignant, Vous Serez Amené(e) à

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Établir les états datés en lien avec le service comptable
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance)
• Être garant de la satisfaction des clients

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type immobilier ou assistanat.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel.

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable…)
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !