ASSISTANT COPROPRIETE H/F

CLINT & ASSOCIES; Les Lilas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CLINT & ASSOCIES, un cabinet de recrutement spécialisé, cherche une Assistante de Copropriété H/F pour accompagner la gestion d'un portefeuille immobilier. Vous serez le soutien essentiel d'un gestionnaire, en charge de la préparation des AG et de la communication avec les copropriétaires. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe soudée mettant en avant le travail collaboratif et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Équipe soudée

Travail collaboratif

Équilibre vie pro / vie perso

Qualifications

• Expérience en assistanat de copropriété appréciée.
• Maîtrise des outils professionnels exigée.
• Capacité à travailler sous pression et rester calme.

Responsabilités

• Être le bras droit du gestionnaire de copropriété.
• Préparer les convocations et les PV d'assemblées générales.
• Coordonner les interventions avec les prestataires.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Sens de l'organisation

Outils

Thetrawin

ICS

Even

Description du poste

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique et familial, une ASSISTANTE DE COPROPRIÉTÉ H/F. Cette société à taille humaine rayonne à l’échelle francilienne.

Vous connaissez les AG sur le bout des doigts, les prestataires du coin par leur prénom, et les copropriétaires (presque) tous par cœur ?
Vous avez l’art de jongler entre courriers, devis, et appels téléphoniques, tout en gardant le sourire (même le lundi matin) ?

Votre quotidien, c’est :

* Être le bras droit du gestionnaire de copropriété
* Préparer les convocations et les PV d’assemblées générales
* Suivre les dossiers techniques, les sinistres, les travaux et les devis
* Coordonner les interventions avec les prestataires
* Répondre aux sollicitations des copropriétaires (avec pédagogie et diplomatie !)
* Participer activement à la bonne tenue administrative et organisationnelle d’un portefeuille d’immeubles



Ce que vous trouverez chez eux :

* Une équipe soudée, qui avance ensemble et qui ne vous laisse pas seule en pleine tempête
* Des gestionnaires accessibles et bienveillants
* Des outils digitaux qui fonctionnent (la plupart du temps)
* Une organisation saine, sans pression inutile, avec un vrai équilibre vie pro / vie perso
* Et des clients copro qui, malgré leurs moments de stress, savent dire merci

Ce qu'on attend de vous :* De l'autonomie, de la réactivité, et un grand sens du service* Une maîtrise des outils pros (Thetrawin, ICS, Even… ou équivalent)* Un bon coup de téléphone, une belle plume, et un vrai sens de l'organisation* De savoir garder votre calme même quand l'ascenseur est encore en panne* Et bien sûr, de savoir rire (entre deux relances fournisseurs)