Assistant Copropriété (H / F)

Nextep HR; Bayonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de copropriété pour rejoindre une équipe dédiée au service des clients. Ce rôle implique la gestion d'un portefeuille de copropriétés, où vous serez responsable de l'organisation des assemblées générales, de la communication avec les copropriétaires, et de la gestion administrative des sinistres. Si vous avez un sens aigu du détail et d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et votre professionnalisme dans un secteur en pleine évolution.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et relationnelle.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille de copropriétés et organisation des assemblées générales.
• Rédaction de courriers et gestion des sinistres.

Connaissances

Gestion de portefeuille de copropriétés

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Formation

Diplôme en gestion immobilière

Outils

Outils de gestion des copropriétés

Description du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous : - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H / F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Gestion des clés / bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché :

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Permis B obligatoire.