Assistant Copropriété — Gestion & Procès-Verbaux

INTERIM NATION SA; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION SA recherche une Assistante de gestion immobilière pour Montrouge (Île-de-France). Vous rejoindrez une équipe en trinôme avec la gestionnaire et une autre assistante.

Vous prendrez en charge le traitement des appels, le secrétariat courant, la tenue des dossiers et le classement, la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales, la rédaction et diffusion des procès-verbaux, le suivi des décisions et le pilotage des dossiers d’assurances sinistres/contentieux,

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion de dossiers immobiliers souhaitée.
• Bonne maîtrise du téléphone et de la correspondance professionnelle.
• Capacité à suivre et relancer des actions liées à des assemblées.

Responsabilités

• traitement des appels téléphoniques
• secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
• préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
• rédaction et diffusion des procès-verbaux
• mise en oeuvre et suivi des décisions prises
• gestion et suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux
• demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi

Connaissances

Gestion immobilière

Secrétariat

Téléphonie

Rédaction de PV

Communication écrite

Outils

Word

Excel

Description du poste

INTERIM NATION SA recherche une Assistante de gestion immobilière pour Montrouge (Île-de-France). Vous rejoindrez une équipe en trinôme avec la gestionnaire et une autre assistante.

Vous prendrez en charge le traitement des appels, le secrétariat courant, la tenue des dossiers et le classement, la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales, la rédaction et diffusion des procès-verbaux, le suivi des décisions et le pilotage des dossiers d’assurances sinistres/contentieux,