Assistant Copropriété — Gestion Administrative Immo

RESEAU TALENTS; Annemasse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe disponible et collaborative

Environnement de travail dynamique

Missions variées

Résumé du poste

RESEAU TALENTS recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour un portefeuille basé à Annemasse (74). Vous travaillez en collaboration avec le gestionnaire et assurez le suivi administratif quotidien des immeubles.

Vous répondez aux demandes des copropriétaires, préparez les convocations, rédigez les procès‑verbal et suivez les décisions d’assemblée. Une première expérience en syndic est exigée et la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière.
• Gestion administrative de plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• accueillir les copropriétaires et traiter leurs demandes
• gérer les courriers, courriels et documents administratifs
• préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales
• rédiger et diffuser les procès-verbaux
• suivre les décisions prises en assemblée générale
• préparer les demandes de devis et suivre les interventions
• déclarer et suivre les sinistres
• mettre à jour les dossiers des copropriétés et les bases de données
• accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif quotidien du portefeuille

Connaissances

Expérience en syndic de copropriété

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative multi-dossiers

Rédaction de courriers et comptes rend

Communication téléphonique et écrite

Outils

Logiciels gestion immobilière

Description du poste

RESEAU TALENTS recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour un portefeuille basé à Annemasse (74). Vous travaillez en collaboration avec le gestionnaire et assurez le suivi administratif quotidien des immeubles.

Vous répondez aux demandes des copropriétaires, préparez les convocations, rédigez les procès‑verbal et suivez les décisions d’assemblée. Une première expérience en syndic est exigée et la maîtrise des outils bureautiques est indispensable.