Assistant Copropriété F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance dans le secteur immobilier recherche un soutien pour ses gestionnaires de copropriété. Ce rôle implique la gestion de la communication avec les clients, l'organisation des Assemblées Générales et le traitement des demandes. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, d'opportunités de mobilité interne, et d'un accompagnement personnalisé pour votre développement. Rejoindre cette équipe, c'est participer à une transition digitale passionnante tout en contribuant à la qualité des services immobiliers. Une belle opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif.

Prestations

Télétravail

Participation

Tickets restaurant

CSE

Réductions sur services

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement transport

RTT

13ème mois

Qualifications

• Une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat serait un plus.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Curiosité, autonomie et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et résoudre des problèmes ponctuels.
• Préparer et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises en AG.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Maîtrise du français

Formation

Expérience dans l'immobilier

Assistanat

Outils

Suite Office sur Mac

Logiciel de gestion Millenium

Description du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader dans les services immobiliers, recrute !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés à travers la France, notre développement continue, tant en France qu'à l'international.

Notre ambition est de devenir l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et l'innovation dans nos offres.

Vos missions et responsabilités

En tant que soutien de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous serez également responsable de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparer et envoyer les convocations
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Gérer les demandes de devis
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• La possibilité de travailler dans une entreprise en pleine croissance et en transition digitale
• Un environnement stimulant et collaboratif, au cœur de la vie quotidienne
• Des opportunités de mobilité interne, horizontale, hiérarchique ou géographique, avec des agences à proximité
• Un accompagnement personnalisé via nos outils internes : plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Votre profil demain :

• Technologies : Suite Office sur Mac, logiciel de gestion Millenium, conçu en interne pour accompagner la digitalisation
• Avantages : Télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE, réductions sur nos services et partenaires
• Conditions : Mutuelle, prévoyance, remboursement à 50% du titre de transport, RTT, 13ème mois
• Mission Handicap : Accessible à tous nos salariés

Votre profil aujourd'hui :

• Une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat serait un plus
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Curiosité, autonomie et rigueur

Chez Foncia, tous les profils, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Processus de recrutement

Nous souhaitons simplifier le processus :

1. Entretien avec l'équipe recrutement pour présenter le poste, l'entreprise, ses politiques et répondre à vos questions
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) pour approfondir les enjeux et découvrir votre futur environnement
3. Si tout est favorable, proposition d'embauche et début de votre parcours d'intégration

Rejoignez Foncia, c'est bien mieux pour votre carrière ! Notre ambition est d'être la référence dans les services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation client et l'innovation nous animent chaque jour. Nous recrutons toute l'année dans nos différents métiers.