Assistant Copropriété F/H

TN France; Menton; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance dans le secteur immobilier recherche un Assistant Copropriété dynamique pour rejoindre son équipe à Menton. Ce rôle clé vous permettra d'interagir avec les clients, de gérer les agendas et de préparer les dossiers d’Assemblées Générales. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de mobilité interne et d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation et la qualité du service, tout en offrant des avantages tels que le télétravail et des réductions sur les services.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Participation

Réductions sur services

Programme de cooptation

CSE

Qualifications

• Une première expérience dans l’immobilier ou en assistanat serait un plus.
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral est essentielle.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et organiser l’agenda.
• Préparer et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.

Connaissances

Communication

Autonomie

Rigueur

Service client

Formation

Diplôme dans l'immobilier ou assistanat

Outils

Suite Office

Logiciel de gestion Millenium

Apple

Description du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader dans les services immobiliers, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Menton !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés à travers la France, notre développement se poursuit aussi à l’international.

Notre ambition est de devenir l’acteur de référence dans les services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et l'innovation dans nos offres.

Vos missions et responsabilités

En tant que véritable soutien de nos gestionnaires de copropriété, vos principales missions incluront :

1. Renseigner la clientèle par téléphone
2. Prendre les messages
3. Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
4. Organiser et gérer l’agenda
5. Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous serez également responsable de la préparation des dossiers d’Assemblées Générales, comprenant :

1. Préparer et envoyer les convocations
2. Rédiger et diffuser les procès-verbaux
3. Gérer les demandes de devis
4. Suivre l’exécution des décisions prises lors des AG

Ce que nous offrons

• Travailler dans une entreprise en croissance, à l’ère du digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des opportunités de mobilité interne, transversale, hiérarchique ou géographique
• Un accompagnement personnalisé via nos outils internes : plateforme d’intégration, de mobilité et de formation

Les technologies et avantages

• Technologies : Apple, suite Office, logiciel de gestion Millenium
• Avantages : télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE, réductions sur nos services et partenaires
• Conditions : mutuelle, prévoyance, remboursement de titre de transport à 50%, RTT, 13ème mois
• Mission Handicap : accessible à tous nos salariés

Profil recherché

• Une première expérience dans l’immobilier ou en assistanat serait un plus
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Curiosité, autonomie, rigueur

Chez Foncia, tous les profils, tous les parcours et toutes les régions sont bienvenus.

Processus de recrutement

1. Entretien avec l’équipe recrutement pour découvrir le poste et échanger sur votre parcours

2. Entretien en agence avec le ou les managers pour approfondir et vous familiariser avec l’environnement

3. Proposition d’embauche et intégration si tout est favorable

Rejoignez Foncia et boostez votre carrière !