Assistant Copropriété F/H

TN France; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur immobilier, où vous contribuerez à la gestion d'un portefeuille d'immeubles. En tant qu'assistant, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en soutenant les gestionnaires de copropriété. Vos missions incluront la communication avec les clients, l'organisation des agendas et la préparation des Assemblées Générales. Profitez d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation, la qualité de service et le développement personnel, avec des avantages tels que le télétravail et des programmes de formation.

Prestations

Télétravail

Participation

Tickets restaurant

Programme de cooptation

CSE

Réductions sur nos services et partenaires

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement de 50% du titre de transport

RTT

13ème mois

Qualifications

• Une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat idéalement.
• Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et traiter des problèmes ponctuels.
• Préparer et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.

Connaissances

Communication orale et écrite en français

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Expérience dans l'immobilier ou assistanat

Outils

Suite Office sur Mac

Logiciel de gestion Millenium

Description du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader dans les services immobiliers, recrute !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés, notre développement continue en France et à l'international.

Notre ambition est de devenir l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et l'innovation dans nos offres.

Vos missions et responsabilités

En tant que soutien de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous serez également responsable de la préparation des dossiers pour les Assemblées Générales :

• Préparer et envoyer les convocations
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Gérer les demandes de devis
• Suivre l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• Une opportunité de travailler dans une entreprise en croissance, à l'ère du digital
• Un environnement stimulant et collaboratif, au cœur de la vie de tous
• Des possibilités de mobilité interne, transversale ou géographique, avec une agence proche de chez vous
• Un accompagnement personnalisé via nos outils internes : plateforme d'intégration, mobilité et formation

Votre profil demain :

• Technologies : Suite Office sur Mac, logiciel de gestion Millenium (conçu en interne pour digitaliser l'entreprise)
• Avantages : Télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE, réductions sur nos services et partenaires
• Conditions : Mutuelle, prévoyance, remboursement de 50% du titre de transport, RTT, 13ème mois
• Mission Handicap : Accessible à tous nos salariés

Vous aujourd'hui :

• Une première expérience dans l'immobilier ou en assistanat idéalement
• Maitrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Curiosité, autonomie et rigueur

Chez Foncia, tous les profils, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Processus de recrutement

Pour un processus simple et efficace :

1. Entretien avec l'équipe recrutement : présentation du poste, de l'entreprise, échange sur votre parcours
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : approfondissement du poste et immersion dans l'environnement
3. Décision et proposition d'embauche, puis intégration

Rejoignez Foncia, c'est bien mieux pour votre carrière ! Notre ambition est d'être la référence dans les services immobiliers résidentiels, avec une forte valeur axée sur la qualité, la relation client et l'innovation. Nous recrutons toute l'année dans nos différents métiers.