Assistant Copropriété Confirmé F/H

Foncia; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Programme de cooptation

CSE et subventions

Résumé du poste

Foncia recherche un Assistant(e) Copropriété Confirmé(e) en CDI pour son agence du 15e arrondissement à Paris. Vous soutiendrez les gestionnaires dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil et le traitement des demandes clients.

Vous effectuerez la préparation des dossiers d’Assemblées Générales et veillerez au bon déroulement des communications et formalités associées. Rejoignez un groupe en forte croissance et innovant.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de copropriétés.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Prendre les messages.
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparer et envoyer les convocations des AG.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des AG.
• Gérer les demandes de devis et suivre l'exécution des décisions prises en AG.

Outils

Millenium

Office Suite

Description du poste

Vos futures missions et responsabilités

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété Confirmé(e) en CDI pour notre agence de Paris 15ème !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales:

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages: Accord télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap: à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/