Assistant de gestion de copropriété (H/F)

FONCIA; Bussy-Saint-Georges; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail possible

Résumé du poste

Foncia recherche un Assistant de gestion de copropriété (H/F) en CDI pour accompagner les gestionnaires dans un portefeuille d'immeubles. Vous renseignerez la clientèle par téléphone, gérerez l'agenda et participerez à la préparation des assemblées générales et des procès-verbaux.

Poste basé à Bussy-Saint-Georges. Profil recherché: 1 an d'expérience indispensable en copropriété, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion de copropriété indispensable.
• Maîtrise des outils internes et gestion administrative.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Préparation des dossiers d'Assemblées Générales
• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion d'agenda

Rédaction de PV

Communication téléphonique

Gestion administrative

Outils

Millenium

Description du poste

Offre n° 7476167
Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilitésVéritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes Renseigner la clientèle par téléphone* Prendre les messages* Traiter et résoudre de problèmes ponctuels* Organiser et gérer l'agenda* Réceptionner, trier et traiter le courrierVous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales Préparation et envoi des convocations* Rédaction et diffusion des procès-verbaux* Gestion des demandes de devis* Suivi de l'exécution des décisions prises en AGCe que nous offrons***L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital* Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous* Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous* Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formationVous demain Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.* Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/Description du profil :

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Employeur

250 à 499 salariés

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.