Assistant Copropriété - CDI H / F

Domofrance; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social à Bordeaux recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer des copropriétés. Les missions incluent le suivi documentaire, l'appui à la gestion contractuelle et l'organisation de réunions. Le candidat doit avoir un Bac +2 à Bac +3 et 2 ans d'expérience. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Précision dans la gestion documentaire et le respect des procédures.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode.
• Sens de la coopération avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes.

Responsabilités

• Gestion administrative des copropriétés avec suivi documentaire.
• Appui à la gestion contractuelle des documents liés aux copropriétés.
• Saisie, vérification et mise à jour des données dans les systèmes.
• Préparer des supports et organiser des réunions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion immobilière

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Fort d'un patrimoine en croissance et d'une ambition renouvelée, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet collectif ambitieux, au coeur des enjeux sociaux et environnementaux de demain.

Vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui allie utilité sociale et innovation tout en répondant aux exigences démographiques, écologiques, économiques et qui favorise la mixité sociale ? N'hésitez plus, on vous attend!

Nous vous proposons l'offre suivante :

Responsibilities

Rattaché au pôle comptabilité Investissement, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des copropriétés : Maîtrise du suivi documentaire, de la mise à jour des dossiers et de la conformité réglementaire.
• Appui à la gestion contractuelle : Capacité à participer à l'élaboration et au suivi des documents contractuels et réglementaires liés aux montages de copropriété.
• Utilisation des outils de gestion : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils métiers (type GED, ERP, bases de données immobilières).
• Suivi et intégration des données : Compétence dans la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes d'information.
• Organisation de réunions : Capacité à préparer les supports, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus de manière claire et structurée.

Prise de poste : au plus tôt

Nous rejoindre c'est vivre une aventure faite de succès personnels, de réussites collectives, de challenges innovants, de difficultés sur lesquelles vous saurez rebondir :

En somme, un parcours fait de belles rencontres à l'image des valeurs que nous défendons au quotidien à savoir le bien-vivre ensemble !

Processus de recrutement

COMMENT NOUS RENCONTRER ?

• Avec un processus de recrutement à notre image : simple, rapide et efficace
• Votre CV est retenu : Marine vous contactera pour un premier échange.
• L'échange est positif ? Place à l'entretien en présence de votre futur manager.
• Vous avez un premier retour dans les jours qui suivent l'entretien.
• Si ça matche : Bienvenue chez vous !

En tant qu'employeur, Domofrance offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Domofrance veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes et de ses clients.

Compétences et qualifications

Savoir-être (qualités personnelles)

Rigueur : Précision dans la gestion documentaire et le respect des procédures.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode.

Esprit d\'équipe : Sens de la coopération avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.

Réactivité : Capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes.

Niveau de diplôme : Bac +2 à Bac +3 en gestion immobilière, droit immobilier, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience attendue : 2 ans dans un poste administratif ou de gestion en lien avec l'immobilier, idéalement dans un contexte de copropriété ou de logement social.