Assistant copropriété

INOVA SCOP IMMOBILIERE; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un assistant de copropriété à Rennes pour gérer un portefeuille de copropriétés. Vous serez responsable de la communication avec les copropriétaires et de la rédaction de documents administratifs. Des avantages tels que des tickets restaurant, un 13ème mois et la possibilité de devenir associé sont offerts.

Prestations

Tickets restaurant (9€)

Prime de 13ème mois

Prime de vacances

Participation aux frais de vacances

Qualifications

• Capacité à assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens.
• Expérience en rédaction de courriers et de documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés.
• Rédiger et diffuser les convocations d’AG et PV.
• Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblées générales.
• Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés.

Connaissances

Bonne communication

Gestion des relations

Outils

THETRAWIN

POWIMO

Description du poste

INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d’un portefeuille historique d’administration de biens sur le territoire Breton.

Dans le cadre du développement de notre portefeuille, nous recrutons un assistant de copropriété (H/F) qui intègrera une équipe déjà composée de 4 assistantes.

En collaboration avec les gestionnaires, vous gérez un portefeuille de copropriétés et effectuez les missions suivantes :

→ Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens

→ Rédiger et diffuser les convocations d’AG et PV

→ Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblées générales

→ Rédiger des courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux

→ Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés et le registre des mandats

(liste non limitative)

Nous utilisons le logiciel THETRAWIN de SEIITRA et POWIMO.

AVANTAGES

Vous bénéficiez de tickets restaurant (9€), prime de 13ème mois et prime de vacances, prime de gestion d’un nouvel immeuble ;

d’une prise en charge d'une partie des frais des vacances, des licences aux club sportifs et culturels, des sorties scolaires…

Vous disposez de 22 jours de RTT par an

Notre entreprise est une SCOP : vous aurez la possibilité de devenir associé de la société et une participation correspondant à 25% du résultat est distribuée à tous les salariés.