Assistant coordination Salons/Expositions Internationaux F/H

Dassaultaviation; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur aéronautique recherche un Assistant de coordination pour les salons internationaux. Ce poste dynamique implique la gestion des appels d'offres, l'organisation des déplacements et la coordination des prestataires pour des événements prestigieux à travers le monde. Vous serez au cœur de la logistique, travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer le succès des expositions. Si vous êtes passionné par la communication et l'événementiel, et que vous aimez travailler en équipe dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en communication, marketing ou événementiel.
• Expérience réussie dans un poste similaire au sein d'une direction de communication.

Responsabilités

• Préparer et suivre les appels d'offres et gérer les commandes.
• Organiser les déplacements de l'équipe et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Formation

Bac+2/+3 en communication

Bac+2/+3 en marketing

Bac+2/+3 en événementiel

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Internet

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : préparateur fabrication Argenteuil)

Assistant coordination Salons/Expositions Internationaux F/H

Informations générales

Vous intégrez le Pôle Salons/Expositions au sein de la Direction de la Communication et interviendrez, en soutien des chefs de projets, dans l'organisation et la logistique des salons de Dassault Aviation, prévus dans le monde entier : Bangalore (Aero India), Abu Dhabi (IDEX), Dubaï (Dubai Air Show), Shanghai (ABACE), Langkawi (LIMA), Las Vegas (NBAA), Paris/Le Bourget (Salon international de l'Aéronautique et de l'Espace).

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Préparer et suivre les appels d'offres/négociations avec les fournisseurs en application des standards du Groupe.
2. Gérer les commandes (supports de communication/goodies, etc.) et coordonner les prestataires.
3. Organiser et maîtriser l'ensemble des déplacements de l'équipe en lien avec notre Service Voyages (réservation transports, hôtels, etc.).
4. Rédiger des comptes-rendus lors des briefings.
5. Effectuer des check-lists/plans d'action et suivre les bilans de participation/retombées évènements.
6. Assurer le suivi du budget et de la facturation.
7. Effectuer la gestion du back office et des tâches administratives (communication entrante/sortante, gestion des notes de frais, stockage, documentation, etc.).

De formation Bac+2/+3 validé dans le domaine de la communication, du marketing ou de l'événementiel, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une direction de la communication tournée vers l'international et au cours de laquelle vous avez été amené(e) à mener à bien plusieurs projets.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et internet.

Vous possédez une très bonne communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.

D'une nature organisée et rigoureuse, vous avez une grande facilité à vous adapter, une bonne dose de réactivité et une parfaite gestion des priorités.

Doté(e) d'un bon relationnel en toute situation, vous aimez travailler en équipe ainsi qu'en mode collaboratif, et avez un grand sens du service client.

Etablissement soumis à enquête administrative.

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.